يسمح السجل التجاري للمطاعم بممارسة البيع والشراء ومهام التوظيف والمحاسبة وما إلى ذلك، فضلا عن إمكانية الوصول إلى بعض البيانات الإلكترونية المهمة، لذلك سوف نجيبك هنا عن سؤال: كيف استخراج سجل تجاري لمطعم في الكويت؟
في السطور التالية سوف نتحدث عن أهمية استخراج السجل التجاري للمطاعم وأهم الشروط والإجراءات الصحيحة التي يجب اتخاذها.
أهمية استخراج سجل تجاري للمطاعم
بعض رواد الأعمال قد لا يهتمون بإنشاء السجل التجاري ظنًا منهم أنه خيار إضافي، ولكن على العكس من ذلك يوفر السجل التجاري العديد من المزايا القانونية والتسويقية ومن ذلك:
- تنفيذ القانون
عند إنشاء المطاعم تحتاج إلى أن تكون جميع أوراقك وإجراءات الإنشاء قانونية، لذلك يضمن السجل التجاري عدم الوقوع في مشكلات من هذا القبيل، كما يضمن لصاحب المطعم حقوقه المتعارف عليها في الوقت الذي يحدد فيه واجباته.
- الوصول إلى البيانات الإلكترونية
من خلال السجل التجاري تستطيع أن تكون عضوًا في الغرفة التجارية الكويتية، وبذلك سوف تحصل على العديد من الخدمات المتاحة باستثناء سجلات المسئولين وضريبة القيمة المضافة.
- إنشاء حساب بنكي للأعمال
بمجرد الحصول على سجلك التجاري يمكنك إنشاء حساب للأعمال في البنك بدلًا من حساب الأفراد، وبذلك تستطيع الفصل بين حسابك الشخصي وحساب المطعم.
- الحصول على قرض
إذا كنت بحاجة إلى قرض من البنك سوف يتعين عليك إثبات أنك رائد أعمال، لذلك يطلب منك البنك معلومات السجل التجاري لمتابعة أعمالك، من أجل التأكد من إمكانية تسديد أقساط القرض في الوقت المحدد.
الأمر نفسه ينطبق على استخراج بطاقة ائتمان لعملك، حيث يطلب منك البنك أو المكتب الاطلاع على أوراق السجل التجاري.
- السجل الضريبي
لن تتمكن من الحصول على السجل الضريبي إلا من خلال السجل التجاري، إذ يدل سجلك على مدى اهتمامك بالتزامات الهيئة الضريبية.
في الوقت نفسه تستطيع من خلاله تقديم تقرير الدخل للحكومة بشكل دقيق، ويمكنك كذلك ضمان دخول موظفيك في النظام التأميني المناسب لهم.
شروط فتح سجل تجاري في الكويت
يشترط القانون الكويتي على من يرغب في فتح سجل تجاري أن تتوافر فيه بعض الشروط والتي تنقسم إلى نوعين يتعلق جزء منها بالمالك والآخر بالمطعم نفسه كما يلي:
شروط تتعلق بصاحب العمل
- أن يكون صاحب العمل هو مالك لرأس مال المطعم.
- لا يقل عمره عن 21 عام.
- أن يكون كويتي الجنسية.
- بالنسبة لغير الكويتيين يمكن لمواطني دول مجلس التعاون الخليجي فقط استخراج السجل التجاري، وهم مواطني دول: قطر، البحرين، عمان، السعودية، الإمارات.
مع الأخذ في الاعتبار أنه لن يتمكن مواطني دول مجلس التعاون من استخراج أكثر من سجل تجاري واحد فقط.
شروط تتعلق بالمطعم
- يجب أن يمر على ترخيص المطعم 3 أشهر، مع الأخذ في الاعتبار كتابة البيانات والنشاط في السجل التجاري كما كان في الترخيص.
- توقيع إقرار يفيد بأنه في حالة توقف المطعم يجب إعلام وزارة التجارة والصناعة بذلك خلال مدة لا تتجاوز 6 أشهر.
- دفع كافة رسوم فتح السجل التجاري.
في حالة عدم حصول صاحب المطعم على ترخيص أثناء تقديمه لفتح سجل تجاري في الكويت، فسوف يحصل على مهلة مقدارها 3 أشهر لاستخراج الترخيص، ويعتبر الطلب لاغيًا إذا لم يتمكن من استخراج الترخيص خلال تلك المدة.
البيانات والمستندات المطلوبة لفتح السجل التجاري للمطعم
لا شك أن استخراج الترخيص هو خطوة مهمة تسبق فتح السجل التجاري، وأثناء القيام بهذه الخطوة تكون قد جهزت بعض العناصر المهمة التي تحتاج إليها في الخطوات التالية، ويشمل ذلك:
- تحديد طبيعة العمل.
- اختيار اسم المطعم.
- تحديد الموقع المراد فتح المطعم فيه.
- تقديم نسخة من عقد تمليك أو إيجار لمكان المطعم.
- إضافة كافة المعلومات المطلوبة لصاحب المطعم أو لشركائه.
- كتابة معلومات التواصل الشخصية لصاحب الطلب مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
- نسخة من عقد تمليك أو إيجار المطعم.
- صورة من البطاقة المدنية.
- اثبات وجود حساب بنكي مناسب لقيمة الاستثمار.
الشروط الواجب توافرها في اسم المطعم
كما ذكرنا يعتبر اسم المطعم من أهم الأشياء التي يجب تحضيرها قبل تقديم طلب استخراج السجل التجاري، وفيما يلي أهم الشروط الواجب توافرها:
- يكون الاسم عربي.
- الانتباه إلى عدم مخالفة الاسم للآداب العامة.
- عدم تشابه الاسم مع أسماء مطاعم أخرى.
- يجب أن يدل الاسم على نفس النشاط التجاري.
والجدير بالذكر أنه سوف يطلب منك اختيار 5 أسماء للمطعم حتى تختار منها هيئة التراخيص ما هو مناسب.
لذلك احرص على اختيار الأسماء بالصيغة التي تفضلها، مثلا “مطعم خالد للمأكولات البحرية” أو “مطعم شهية للفطائر” وهكذا.
خطوات فتح سجل تجاري من إدارة التراخيص الكويتية
قم بتجهيز المستندات السابقة ثم توجه إلى إدارة التراخيص الكويتية على العناوين التالية:
| المركز | العنوان | رقم الهاتف |
| مراقبة التراخيص جابر العلي. | العلي جابر العلي (الحكومة مول) داخل مقسم جابر العلي. | يمكنك التواصل على: 24565910 |
| مراقبة التراخيص لمحافظة الجهراء. | الجهراء (الحكومة مول) داخل مقسم الجهراء. | يمكنك التواصل على: 24565903 : -915 -918 -906 |
| الحكومة مول. | برج التحرير. | يمكنك التواصل على: 22464022 أو 22464016 |
اختر الفرع الأقرب لك وأخبرهم أنك تريد استخراج سجل تجاري للمطعم، حيث تحصل منهم على طلب ورقي لتقوم بتعبئة البيانات المطلوبة، لذلك يشترط حضور المالك بنفسه لأخذ توقيعه، ثم تقوم بتقديم طلبك مع بقية الأوراق الرسمية المطلوبة لتحصل على موعد نهائي.
سوف يتعين عليك تقديم طلب إلى الغرفة التجارية الكويتية لتكون أحد أعضائها، ويمكن التواصل مع الغرفة التجارية من خلال:
- الموقع الإلكتروني:الغرفة التجارية الكويتية.
- العنوان: مدينة الكويت المنطقة التاسعة شارع عبدالعزيز الصقر.
- البريد الإلكتروني: kcci@kcci.org.kw
- رقم الهاتف :1805580 00965
- مركز أصحاب الأعمال: 22423555 00965 أو 22423666 00965
- الفاكس: 22404110 00965
- صندوق البريد :775 الصفاة دولة الكويت الرمز البريدي 13008
ويعتبر التسجيل الالكتروني في الغرفة التجارية سهل جدا، إذ بمجرد الدخول إلى موقع الغرفة التجارية الكويتية قم باختيار “الخدمات الالكترونية” أعلى الصفحة الرئيسية، ثم اختر منها “عضوية جديدة“.
خطوات استخراج التراخيص إلكترونيا
تبدأ خطوات استخراج التراخيص في الكويت الكترونيا بالدخول إلى موقع مركز الكويت للأعمال، ثم اتباع الخطوات التالية:
- من الصفحة الرئيسية اضغط على “ابدأ الآن”.
- انقر فوق “الخدمات والمعاملات” من الخيارات التالية.
- اضغط على الخيار الأول “خدمات الشركات والمؤسسات والتراخيص”.
- من القائمة الجانبية اختر “خدمات التراخيص” ثم أكمل المعلومات المطلوبة.
رسوم التسجيل في السجل التجاري في الكويت
تتفاوت قيمة الرسوم المطلوبة في فتح السجل التجاري ولكنها لا تكلف كثيرًا، حيث وضعت وزارة التجارة والصناعة في الكويت أسعارًا ثابتة كما يلي:
- تبلغ رسوم إصدار رخصة جديدة 15 دينار.
- وفي حالة تجديد الرخصة عليك دفع 10 دينار.
- أما في حالة إصدار بدل تالف أو فاقد عليك دفع 10 دينار.
- بالنسبة لرسوم فتح السجل التجاري فهي 40 دينار للأفراد.
- بينما تبلغ رسوم السجل التجاري لشركات الأفراد 80 دينار.
- وفي حالة شركات المساهمة والمؤسسات تصل الرسوم إلى 150 دينار.
والجدير بالذكر أنه يجب دفع هذه التكاليف كاملة دون تقسيط سواء للأفراد أو الشركات حتى تتمكن من إتمام إجراءات فتح السجل التجاري لمطعمك.
كيفية الاستعلام عن السجل التجاري للمطاعم
توفر وزارة التجارة والصناعة بدولة الكويت فرصة للإطلاع على السجل التجاري للمطاعم والشركات وغيرها من المؤسسات، وذلك من خلال الخطوات التالية:
- توجه إلى موقع مركز الكويت للأعمال.
- من الخيارات أعلى الصفحة الرئيسية اختر “الخدمات”.
- انتقل إلى “الخدمات والمعاملات”.
- سوف تظهر جميع الخدمات الإلكترونية بالموقع، اختر “خدمات الشركات والمؤسسات والتراخيص”.
- توجه إلى “استعلام السجل التجاري”.
- قم بكتابة اسم الشركة أو المطعم في المكان المخصص، ثم اختار نوع الترخيص والحالة إن وجد.
- بمجرد البحث سوف تظهر لك جميع الشركات بهذا الاسم، ونوع الترخيص وحالته إذا كان ساري أو متوقف.
- يمكنك أيضًا الاطلاع على المزيد من التفاصيل، مثل رقم السجل التجاري، وتاريخ إصدار الترخيص والكيان القانوني ورأس المال وأسماء الشركاء والأنشطة والأفرع التابعة للمطعم.
وهكذا تستطيع التأكد من وجود سجل تجاري للمطعم أو الاطلاع على السجل التجاري لأي مطعم آخر في حالة الرغبة في أن تكون واحدًا من شركائه.
وفي النهاية يجب أن تكون أدركت الإجابة الواضحة عن سؤالك: كيف استخراج سجل تجاري لمطعم في الكويت؟ وذلك من خلال تنفيذ الشروط التي قدمتها، ومن ثم السير بالإجراءات للحصول على التراخيص وتقديم الطلب سواء لهيئة التراخيص نفسها أو عبر الإنترنت.